Aumente sua produtividade no dia com essa pausa de 12 minutos

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Com informações da Forbes

Aplicamos recentemente um teste online sobre produtividade e descobrimos que cerca de dois terços das pessoas verificam seus e-mails imediatamente ao acordar. Isso não é surpreendente, já que muitos dormem com o celular ao lado da cama, mas é problemático. E se, em vez de pegar o celular, tomássemos café da manhã, limpássemos a cabeça e fizéssemos um plano especificando exatamente o que precisaríamos alcançar naquele dia para fazer dele um dia de sucesso? Os dados dizem que seríamos muito mais felizes e produtivos se adotássemos essa  etapa de reflexão em vez de checar o e-mail.

Dentre os entrevistados, 68% das pessoas que começam o dia desenvolvendo um plano dizem que muitas vezes deixam o trabalho com a sensação de “hoje foi um dia de muito sucesso”. Isso significa que você tem cerca de 45% mais probabilidade de deixar o trabalho com a sensação de sucesso se começar o dia refletindo e planejando, em vez de verificar o e-mail.

Mas como você pode implementar essas lições para aumentar sua produtividade e felicidade? Vou detalhar um exercício de reflexão que você pode usar, que leva cerca de 12 minutos.

O exercício de reflexão matinal

Quando você acordar, antes de pegar seu celular e começar a verificar e-mails ou mensagens, pegue um papel e uma caneta e pergunte a si mesmo: “Quais são as coisas que eu preciso alcançar hoje para que seja um dia de sucesso ?”

Eu sei que você tem muitos itens em sua lista de tarefas, mas posso garantir que um ou dois são muito mais importantes para o sucesso de sua carreira e seu senso de realização. E são esses que você precisa identificar.

Então, depois de ter escrito seus um ou dois grandes itens, pergunte a si mesmo: “O que poderia me impedir de realizar essas coisas e como posso superar esses obstáculos antes que eles ocorram?”

Você vai antecipar esses obstáculos proativamente e desenvolver uma solução alternativa (que pode ser tão simples quanto não verificar seu e-mail até que tenha concluído um ou dois grandes itens).

A proatividade é uma das características que separa os grandes empreendedores de seus colegas menos bem-sucedidos. E no estudo “O engajamento do funcionário depende menos dos gerentes do que você pensa”, descobrimos que a proatividade era um fator determinante para garantir que alguém se sentiria engajado e inspirado no trabalho.

Por que você tem que escrever seus exercícios de reflexão?

Os motivos pelos quais recomendo pegar papel e caneta para esses dois exercícios de reflexão são os processos psicológicos chamados de codificação e efeito de geração.

Codificação é o processo biológico pelo qual as coisas que percebemos viajam para o hipocampo do nosso cérebro, onde são analisadas. A partir daí, são tomadas decisões sobre o que é armazenado em nossa memória de longo prazo e o que é descartado. A escrita melhora o processo de codificação. Em outras palavras, o que você escreve tem uma chance muito maior de ser lembrado. E os neuropsicólogos identificaram o “efeito de geração”, que diz que as pessoas demonstram melhor memória para o material que eles próprios geraram do que para o material que simplesmente leram.

Vale a pena 12 minutos do seu dia para melhorar drasticamente a sua produtividade e felicidade? Só você sabe com certeza, mas entre as centenas de milhares de líderes que estudamos, aqueles que estão dispostos a dedicar alguns minutos para serem mais reflexivos alcançam resultados muito melhores do que seus colegas que sentiram que estavam ocupados demais para parar e pensar.