Home Office: Confira cinco dicas para aumentar sua produtividade
Uma das palavras chaves para o momento que vivemos é adaptação. Em poucos dias, devido ao Covid-19, tivemos que buscar novas maneiras de eliminar, elevar e produzir. O serviço home office é uma das maneiras de adaptação encontrada pelos profissionais para manter sua produção em movimento. Sabendo disso, o Senac Piauí organizou cinco dicas para você ser mais produtivo no seu home office.
O Instrutor do segmento de gestão do Senac Piauí, Genivaldo Alencar, elencou as dicas a partir de dois preceitos: Organização Individual (estrutura física, postura profissional e organização pessoal) e Rotina do convívio familiar (conciliação do tempo familiar e de trabalho).
Confira abaixo cinco dicas para ser mais produtivo no home office:
1 – Prepare-se para um dia de trabalho comum
Planeje um “cantinho de trabalho” na sua casa, assim, em uma chamada de áudio ou vídeo, a outra pessoa enxergará a serenidade e harmonia no seu ambiente. E você poderá ter mais tranquilidade para trabalhar, sem ruídos.
2 – Tenha uma boa estrutura de internet
Garantir uma boa conexão é essencial para o seu trabalho home office. Certifique-se que a sua internet possibilite compartilhamento de documentos importantes entre você e seus colegas.
3 – Use tecnologias para ajudar na produtividade
Lembre-se de instalar aplicativos que auxiliem a sua produtividade. Uso de agenda (digital ou de papel, quadro scrum, aplicativos de lembretes e tarefas de acompanhamento em Google Drive são bons exemplos de ferramentas.
4 – Foco no controle do tempo
Neste momento, as relações com os familiares se tornam mais próximas, pois você irá passar mais tempo dentro de casa. No entanto, apesar das distrações, sejam elas passar mais tempo com os filhos ou almoçar junto, é importante manter os horários de trabalho. Desse modo, lembre-se: Nossos resultados dependem unicamente de nós mesmos. Portanto, converse com a sua família para que todos tenham consciência do trabalho exercido por você. Busque o apoio de todos.
5 – Definir Urgências
Além disso, é primordial definir o que é: Importante, urgente e circunstancial. Em um cenário ideal 70% é destinado para coisas importantes, 20% urgentes e apenas 10% para situações circunstanciais. Em resumo, tente ao máximo definir seu tempo a partir desses percentuais e você irá obter mais produtividade no seu home office.
A organização da sua produção no home office melhora a eficiência do seu trabalho. Definir o seu tempo é adquirir prazer pela previsibilidade, ter responsabilidade pelas suas tarefas profissionais e respeito pela qualidade do resultado do trabalho.
